آنچه برای راه اندازی یک تجارت ساختمانی لازم است

مدیریت یک شرکت ساختمانی بسیار شبیه به صحنه بردن یک نمایش بزرگ است. همه آخرین سازه را می بینند که به آسمان برمی خیزد. آنها جرثقیل ها، کلاه های سخت و کامیون های بتونی را می بینند. اما حقیقت را بگوییم، پشت این پیشرفت ظاهری، شبکه پیچیده‌ای از اعداد وجود دارد که می‌توانند حتی قبل از اینکه اولین بیل به خاک بخورد، یک کسب‌وکار را به هم بزند. واقعیت این صنعت این است که کاردستی عالی تنها نیمی از نبرد است. نیمی دیگر صرفاً مالی است.

بسیاری از پیمانکاران با استعداد کسب و کار خود را راه اندازی می کنند زیرا آنها عاشق ساختن چیزها هستند. آنها می دانند که چگونه یک خدمه را مدیریت کنند، نقشه ها را بخوانند و یک محصول نهایی زیبا ارائه دهند. با این حال، بدون توجه دقیق به جریان نقدی، پیش بینی پروژه ها و هزینه های سربار، حتی شلوغ ترین شرکت نیز می تواند به سرعت خود را با مشکل مواجه کند. من حدس می‌زنم همه ما می‌خواهیم روی پاداش ملموس ساختن چیزی واقعی تمرکز کنیم، اما درک چشم‌انداز مالی ساخت‌وساز فقط روشن نگه داشتن چراغ‌ها نیست. این در مورد ایجاد یک کسب و کار است که دوام داشته باشد.

بحران جریان نقدینگی

در ساخت و ساز، جریان نقدینگی مایه حیات عملیات روزانه شماست. همچنین یکی از سخت ترین کارها برای مدیریت است. برخلاف خرده فروشان که مشتریان بلافاصله پس از دریافت خدمات یا محصول پرداخت می کنند، شرکت های ساختمانی اغلب بر اساس سیستم پرداخت معوق کار می کنند. ممکن است مجبور شوید هفته ها یا حتی ماه ها قبل از اینکه یک دلار از مشتری ببینید، برای مواد، سوخت و نیروی کار هزینه کنید.

این تاخیر باعث ایجاد شکاف دائمی می شود.

اگر پروژه بزرگی را انجام دهید، هزینه های اولیه شما به شدت افزایش می یابد. اگر سرمایه در گردش کافی در بانک برای پوشش این هزینه های اولیه ندارید، پروژه شما ممکن است متوقف شود. می‌دانید، هیچ چیز مانند وحشت غم‌انگیز نگاه کردن به یک حساب بانکی خالی نیست، در حالی که می‌دانید تیم شما انتظار دارد روز جمعه پول دریافت کند. مدیریت این شکاف نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. شما باید شرایط مطلوب را با تامین کنندگان مذاکره کنید و برنامه های صورتحساب شفافی را با مشتریان خود ایجاد کنید.

اما چگونه در این میان غرق نشوید؟

صورت‌حساب‌های مترقی و هزینه‌های بسیج ابزار اصلی در اینجا هستند. هزینه بسیج به پوشش هزینه های اولیه برای آوردن تجهیزات و خدمه به محل کمک می کند. صورت‌حساب‌های منظم پیشرفت تضمین می‌کند که به‌جای اینکه منتظر بمانید تا پاس نهایی، در صورت رسیدن به نقاط عطف، تزریق نقدی دریافت کنید. بدون این ساختارها، شما اساسا از جیب خود بودجه پروژه مشتری خود را تامین می کنید. و این نکته است.

هزینه واقعی پرسنل: آژانس های تامین نیروی انسانی چگونه کمک می کنند

دستمزدها اغلب بزرگترین هزینه متغیر در ترازنامه شما هستند، اما فشار مالی بر کارکنان بسیار فراتر از دستمزد ساعتی است. یافتن تاجران واجد شرایط و قابل اعتماد زمان و هزینه زیادی می طلبد. وقتی بررسی‌های پس‌زمینه، مجوزهای ایمنی، سوار شدن به هواپیما و خطر استخدام بد را در نظر بگیرید، هزینه‌ها به سرعت افزایش می‌یابد.

اگر یک پروژه به طور ناگهانی افزایش یابد، شما بلافاصله به دستان متخصص نیاز دارید. اگر به تعویق بیفتد، بار مالی یک تیم بیش از حد بزرگ برای شما باقی می ماند. این یک عمل متعادل کننده خسته کننده و استرس زا است.

اگر بتوانید این همه سردرد را دور بزنید چه؟

دقیقا همین جاست پرسنل کارگری ساختمانی صنعتی آژانس ها می توانند از سود شما محافظت کنند. به جای اینکه ساعات ارزشمند خود را صرف بررسی رزومه یا ارسال آگهی های شغلی گران قیمت کنید، می توانید از استعدادهای موجود آژانس استفاده کنید. آنها کارهای سنگین انطباق، بررسی مرجع و بررسی پیشینه را انجام می دهند. شما را نجات می دهد که نیمه شب به صفحه درخشان لپ تاپ خیره شوید، و ناامیدانه سعی کنید یک جوشکار معتبر برای صبح روز بعد پیدا کنید.

مهمتر از آن، کار با آژانس به شما انعطاف مالی می دهد. به شما امکان می دهد نیروی کار خود را بر اساس پروژه فعلی خود افزایش یا کاهش دهید. شما فقط برای نیروی کار مورد نیاز خود، زمانی که به آن نیاز دارید، پرداخت می کنید و ریسک سربار ثابت عظیم را به هزینه های قابل مدیریت و قابل پیش بینی پروژه تبدیل می کنید.

هنر و علم ارزش گذاری

برآورد چیزی بیش از تخمین هزینه یک پروژه است. این یک تعهد مالی الزام آور است که سودآوری شما را تعیین می کند. پیشنهاد خیلی بالا بدهید و پروژه را به یک رقیب از دست خواهید داد. پیشنهاد خیلی کم بدهید و ممکن است شغل را برنده شوید اما به ازای هر ساعت کاری که انجام می دهید ضرر کنید.

برآورد دقیق مستلزم درک کامل هزینه های مستقیم و غیرمستقیم است. هزینه های مستقیم به راحتی قابل مشاهده است. اینها شامل مواد اولیه، هزینه های پیمانکار فرعی و دستمزد ساعتی برای تیم شما می شود. هزینه های غیر مستقیم دشوارتر است. اینها هزینه هایی هستند که از کسب و کار شما حمایت می کنند اما به محل کار خاصی مانند اجاره دفتر، بیمه، هزینه های قانونی و حقوق اداری مرتبط نیستند.

پس بیشتر پیمانکاران کجا دچار مشکل می شوند؟

بسیاری از شرکت ها شکست می خورند زیرا هزینه های سربار خود را به طور دقیق به پیشنهادات پروژه خود تخصیص نمی دهند. اگر هزینه های سربار شما در تک تک برآوردها لحاظ نشود، حاشیه سود شما به سرعت کاهش می یابد. یک تخمین خوب همچنین شامل یک بافر سالم برای موارد غیرمنتظره است. قیمت مواد متفاوت است، آب و هوا باعث تاخیر و شرایط پیش بینی نشده سایت هر لحظه ممکن است ظاهر شود یا شاید بهتر است بگوییم، خواهد شد سطح

مدیریت هزینه تجهیزات

خرید و نگهداری ماشین آلات ساختمانی بسیار گران است. صاحبان مشاغل با یک معضل دائمی روبرو هستند: خرید، اجاره یا اجاره؟ خرید تجهیزات باعث ایجاد سرمایه می شود و می تواند مزایای مالیاتی را ارائه دهد، اما همچنین مقدار زیادی پول را به همراه دارد و شما را مسئول هزینه های نگهداری و نگهداری مداوم می کند.

استخدام اغلب برای ابزارهای تخصصی که فقط برای مرحله خاصی از پروژه به آن نیاز دارید هوشمندانه تر است. هزینه های ثابت شما را پایین نگه می دارد و تضمین می کند که همیشه به ماشین آلات مدرن و به خوبی نگهداری شده دسترسی دارید. نکته کلیدی این است که میزان استفاده از تجهیزات خود را تجزیه و تحلیل کنید. اگر یک قطعه ماشین در بیشتر ماه در حیاط خانه شما بیکار بنشیند، به جای اینکه آن را بسازید برای شما هزینه دارد.

خطر تغییر در سفارشات

سفارشات تغییر بخش استاندارد تقریباً هر پروژه ساختمانی است. مشتریان نظر خود را تغییر می‌دهند، نقص‌های طراحی کشف می‌شوند یا مشکلات پنهان پشت دیوارهای قدیمی پدیدار می‌شوند. در حالی که سفارش‌های تغییر می‌توانند فرصتی برای افزایش درآمد باشند، اما در صورت عدم مدیریت دقیق می‌توانند به یک کابوس مالی تبدیل شوند.

هر زمان که تغییری رخ می دهد، باید قبل از شروع کار، مستند، قیمت گذاری و توسط مشتری امضا شود. اغلب، پیمانکاران کارهای اضافی را تحت یک توافق شفاهی انجام می دهند تا پروژه را به جلو نگه دارند، اما زمانی که صورت حساب نهایی می رسد با مقاومت مواجه می شوند. توافقات شفاهی زمانی که بودجه‌ها محدود است به خوبی جواب نمی‌دهند.

و این جایی است که خطر واقعی نهفته است.

سفارش‌های تغییر تایید نشده جریان نقدی شما را مختل می‌کند و نیروی کار را که باید به شغل سودآور بعدی منتقل شود، محدود می‌کند. حفاظت از کسب و کار شما به معنای ایجاد یک فرآیند دقیق برای تغییرات است. کار بر روی این اصلاح خاص باید تا زمانی که تعدیلات مالی به طور رسمی تأیید شود متوقف شود.

حفظ یک شبکه ایمنی مالی

صنعت ساخت و ساز به دلیل چرخه ای بودن بدنام است. در دوران رونق اقتصادی شکوفا می شود و در دوران رکود به شدت کاهش می یابد. حتی در سطح خرد، آب و هوای بد یا اختلال ناگهانی زنجیره تامین می‌تواند منجر به هفته‌ها درآمد صفر شود. به دلیل این نوسان، حفظ یک ذخیره مالی قوی قابل بحث نیست.

یک ذخیره نقدی سالم به عنوان یک ضربه گیر عمل می کند. این به شما این امکان را می دهد که در طول یک ماه آهسته به تیم خود پول پرداخت کنید، یک خرابی غیرمنتظره تجهیزات را پوشش دهید یا از اختلاف با یک مشتری دشوار که پرداخت را متوقف می کند جان سالم به در ببرید. اکثر کارشناسان مالی توصیه می کنند که حداقل سه تا شش ماه از هزینه های عملیاتی را ذخیره کنید.

ساختن این شبکه ایمنی نیازمند نظم و انضباط است. وقتی زمان خوب است و سود زیاد است، وسوسه انگیز است که فوراً در کامیون های جدید یا دفاتر بزرگتر سرمایه گذاری کنید. با این حال، شرکت هایی که در بلندمدت زنده می مانند، شرکت هایی هستند که نقدینگی و ثبات مالی را بر توسعه سریع و کنترل نشده اولویت می دهند. نه گفتن به پاداش های فوری برای تضمین آینده خود شجاعت می خواهد.