بررسی پیشینه این روزها به یک ضرورت تبدیل شده است و بسیاری از مؤسسات، کارفرمایان یا صاحبخانه ها ممکن است درخواست کنند. واضح است که مواقعی وجود دارد که مردم می خواهند داستان شما را بدانند، چه از منظر مالی یا حقوقی. و بله، شرکت‌های بیشتری درخواست بررسی پیشینه می‌کنند، به‌ویژه زمانی که سرقت هویت و مسائل دیگر بسیار زیاد است.
چرا شرکت ها در بررسی پیشینه به اسناد مالی نیاز دارند؟
مدارک مالی مورد نیاز است زیرا بینش خوبی در مورد رفتار مالی آن شخص می دهد. این برای صاحبخانه بسیار مهم است زیرا او می داند که مستاجر می تواند هزینه های ماهانه خود را تامین کند. نه تنها این، بلکه کارفرما برای استخدام حرفه ای که با پول خود مسئول است، آسان تر خواهد بود. و اگر می خواهید شغلی در بخش مالی داشته باشید، بررسی اضافی مانند این یک ضرورت می شود.
چه مدارک مالی در چک اولیه مورد نیاز است؟
جنبه مهمی که باید به آن توجه داشت این است که هر موسسه در بررسی پیشینه الزامات خاص خود را دارد. اما در بیشتر موارد، همه بر روی اسناد مالی تمرکز می کنند زیرا آنها بینش خوبی در مورد نحوه خرج کردن/استفاده از پول خود ارائه می دهند.
صورت های بانکی
متداول ترین سند مالی درخواستی در حین بررسی سوابق معمولاً الف است صورت حساب بانکی. این صورت‌حساب‌های بانکی مهم هستند زیرا خلاصه‌ای از تراکنش‌ها، سپرده‌ها و مانده‌های شما را ارائه می‌دهند. یک سازمان می تواند این را بررسی کند، سپرده های درآمدی را به همراه الگوهای حساب و هزینه بررسی کند. در بیشتر موارد، به بیانیه ای نیاز دارید که یکی از 3 ماه گذشته را پوشش دهد.
فیش پرداخت
همچنین می توانید از فیش حقوقی استفاده کنید. این فیش های حقوقی یک سند مالی است که اغلب مورد نیاز است و تمرکز چنین سندی ارائه جزئیات در مورد درآمد یک کارمند است. همانطور که قبلا ذکر شد، این می تواند برای صاحبخانه ها مفید باشد زیرا آنها می دانند که می توانند ماهانه حقوق دریافت کنند. و مواقع دیگری وجود دارد که می تواند مفید باشد، گاهی اوقات برای همه انواع تجارت ضروری می شود.
اظهارنامه مالیاتی
گاهی اوقات مؤسسات اظهارنامه مالیاتی شما را بررسی می کنند زیرا مردم مالیات، کسورات و درآمد خود را در طول سال گزارش می دهند. آنها بینش خوبی در مورد فعالیت مالی شما ارائه می دهند و می توانند در یک بررسی اولیه کمک کنند. اگر شخصی به صورت خوداشتغال باشد و هر ماه فیش حقوقی نداشته باشد، اظهارنامه مالیاتی نشان می‌دهد که هنوز درآمد منظمی دریافت می‌کند که مهم است. بنابراین بله، اگر شما یک را به اشتراک بگذارید کمک می کند یک کپی از اظهارنامه مالیاتیفقط مطمئن شوید که آخرین است.
گزارش اعتباری
یکی دیگر از اسناد مالی که می تواند در این شرایط کمک کند، گزارش اعتبار است. این گزارش‌ها به این دلیل کمک می‌کنند که الگوهای وام‌گیری افراد را نشان می‌دهند، اما همچنین نحوه و زمان و زمان بازپرداخت بدهی خود را نشان می‌دهند. و این موضوع است، اغلب اوقات شما افرادی را خواهید داشت که اعتبار آنها واقعاً بد است، که وام دهندگان را وادار می کند دو بار فکر کنند زیرا آنها واقعاً به شخص مورد نظر اعتماد نخواهند کرد.
همین امر در مورد اسناد بدهی یا وام نیز صدق می کند. این سوابق شامل صورت‌حساب کارت اعتباری، قراردادهای وام شخصی یا صورت‌حساب‌های وام دانشجویی خواهد بود. بررسی این مدارک در آگاهی از مسئولیت مالی افراد مهم است. آنها قضاوت نمی کنند که چند بار وام می گیرید یا چرا. در عوض، تمرکز بر این است که آیا وام هایی را که دریافت می کنید بازپرداخت می کنید و آیا مسئولیت وام ها را بر عهده دارید یا خیر.
گزارش های سرمایه گذاری
این نوع سندی نیست که هر بار به اشتراک گذاشته شود، اما شرایطی وجود دارد که بیانیه سرمایه گذاری مفید خواهد بود. ابزاری برای تأیید دارایی‌های مالی ارائه می‌کند، و این صورت‌ها می‌تواند شامل سوابق حساب‌های کارگزاری، پرتفوی سرمایه‌گذاری و هر چیزی در این بین باشد. این یک راه خوب برای نشان دادن ثبات مالی شما خواهد بود و می تواند در مورد تایید وام های بزرگ، درخواست های ویزا یا تراکنش های مالی با ارزش بسیار مفید باشد. در این موارد، باید نشان دهید که دارایی/مالی برای پشتیبان‌گیری از ادعاها و موقعیت‌های مختلف دارید، بنابراین این بسیار مفید خواهد بود.
اگر خوداشتغال باشید چه؟
نشان دادن اینکه در واقع در زمان خوداشتغالی در حال ایجاد درآمد هستید کمی دشوارتر است. اما هنوز روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید در اینجا استفاده کنید، از صورت‌حساب بانکی تجاری گرفته تا فاکتورها، قراردادهای مشتری یا حتی صورت سود و زیان.
ایده اصلی ارائه سندی است که به شما کمک می کند نشان دهید که هستید دریافت درآمد پایدار بدون اتکا به اشتغال سنتی. مواقعی وجود دارد که مشاوران مالی یا حسابداران این اسناد را ارائه می دهند یا می توانید در صورت نیاز خودتان آنها را به اشتراک بگذارید.
تهیه اسناد مالی
هنگام تهیه اسناد مالی خود، حفظ یک نسخه دیجیتال و تهیه فیزیکی در صورت لزوم بسیار مهم است. اسناد باید همیشه کامل، به روز و خوانا باشند. اسناد را تغییر یا ویرایش نکنید زیرا سازمان ها می خواهند بدانند که آنها 100٪ معتبر هستند و این تفاوت بزرگی ایجاد می کند.
اگر چنین اسنادی را از طریق پلتفرم های آنلاین ارسال می کنید، باید از پلتفرم های امن یا حتی انتقال فایل های رمزگذاری شده استفاده کنید. این اطمینان حاصل می کند که از اطلاعات حساسی محافظت می کنید که در صورت افتادن به دست اشتباه می توانند مشکل ساز شوند.
اطمینان حاصل کنید که همیشه از اطلاعات مالی خود محافظت می کنید و هرگز آن را با سازمان یا افرادی که نمی شناسید به اشتراک نمی گذارید. ارسال چنین اسنادی از طریق ایمیل توصیه نمی شود مگر اینکه 100% مطمئن باشید که ایمیل مربوط به سازمان است و یک شخص تصادفی نیست. هر چه بیشتر روی محافظت از اطلاعات خود تمرکز کنید، بهتر خواهد بود.
نتیجه گیری
همانطور که می بینید، ممکن است برای بررسی پیشینه اسناد مالی مورد نیاز باشد، بنابراین باید بسیار مراقب باشید که آنها را فقط با سازمان هایی که به آنها اعتماد دارید به اشتراک بگذارید. خوشبختانه اسناد مالی مختلفی وجود دارد که می توانید آنها را به اشتراک بگذارید و همه آنها برای به اشتراک گذاری اطلاعات و نشان دادن هویت شما بسیار مفید خواهند بود. بسته به اینکه چه کسی برای بررسی پیشینه درخواست می کند، ممکن است شرایط مختلفی وجود داشته باشد، اما آنها می خواهند سابقه مالی شما را ببینند و این به تنهایی بسیار مهم است که در مورد آن فکر کنید.
اطلاعیه مهم ماهنامه مالی: Finance Monthly ایجاد، خرید یا استفاده از اسناد مالی، شغلی، تحصیلی یا شخصی جعلی، تغییر یافته یا گمراه کننده را نمی پذیرد. اسناد ماکت هرگز نباید به اشتباه ارائه شوند یا برای ارائه نادرست درآمد، صلاحیت، شغل، هویت یا وضعیت مالی یک فرد استفاده شوند. این ممکن است کلاهبرداری، جعل یا جرم دیگری باشد. همه سرویس‌های ذکر شده در این مقاله فقط برای اهداف قانونی مورد بحث قرار می‌گیرند، مانند موارد جدید مشخص شده، لوازم تئاتر، یا کمک اسناد جایگزین قانونی. خوانندگان مسئول تأیید این هستند که هر محصول یا خدماتی که استفاده می کنند با قوانین قابل اجرا در حوزه قضایی آنها مطابقت دارد.
